Cedab S.r.l., Partita IVA 04143730374, (di seguito “Cedab”), si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento”) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il nostro sito www.cedab.it (il “Sito”) e usufruisce dei servizi descritti nella presente informativa, e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole.

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La presente Privacy Policy si intende resa anche per il trattamento dei dati trasmessi mediante l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica all’indirizzo di Cedab reso disponibile sul Sito, che comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste. Con riferimento a tali ipotesi, la invitiamo a non inserirvi informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (“[…] dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”).

Nell’utilizzo del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da lei forniti a Cedab in quanto le è consentito inserire un messaggio di testo all’indirizzo e-mail indicato sul sito (cedab@cedab.com). Rispetto a tale ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Cedab da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

d. Cookie
Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

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Cedab utilizzerà i suoi Dati Personali, raccolti tramite il Sito, per le seguenti finalità:

1. consentirle l’erogazione dei servizi richiesti, come la navigazione del Sito, per rispondere a sue richieste di contatto o di informazioni formulate tramite l’indirizzo e-mail o mediante il numero telefonico presenti sul sito, e/o ricevere la newsletter che consente di inviarle a comunicazioni a contenuto informativo (“Fornitura del servizio”);
2. assolvere ad obblighi di legge, di regolamento o soddisfare richieste proveniente della autorità (“Compliance”);
3. prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere al Titolare di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”);
4. comunicare i suoi Dati Personali comuni (ad esempio, nome, cognome, e-mail) a società appartenenti al Sistema CNA di Bologna, di cui Cedab fa parte (CNA Associazione di Bologna, CNA Servizi di Bologna S.c.a.r.l., Serfina S.r.l., Ecipar Bologna S.c.r.l.,), nonché a CNA – Confederazione Nazionale dell’Artigianato e della Piccola e Media Impresa (“CNA Nazionale"), CNA Pensionati, CNA Emilia-Romagna), Labor Soluzioni d’impresa S.r.l. – S.t.p. per le rispettive finalità di marketing (“Comunicazione a terzi”).
5. inviare comunicazioni di marketing, promozioni e materiale informativo e pubblicitario, svolgere ricerche di mercato e sondaggi, o inviare altro materiale inerente le attività e i servizi del Titolare via e-mail, sms, telefono con operatore, posta cartacea, ivi compreso l’invio di comunicazioni a mezzo email su prodotti e servizi simili a quelli da lei richiesti, salvo il suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in fase di acquisto o in occasioni successive (“Marketing”);
6. per creare un suo profilo raccogliendo e analizzando le informazioni e i Dati Personali da lei forniti. Questo profilo verrà utilizzato per fornirle informazioni su altri prodotti e/o servizi che possano interessarle, per inviarle comunicazioni promozionali in linea con i suoi interessi e personalizzate in merito a servizi e prodotti offerti da Cedab e al fine di migliorare l’offerta dei propri prodotti e servizi (“Profilazione”).

Le basi legali utilizzate per trattare i suoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nella precedente sezione 3, sono le seguenti:

• Fornitura del servizio: il trattamento dei Dati Personali per questa finalità è necessario per poterle erogare i servizi e per riscontrare le sue richieste. La base giuridica di tale trattamento è l’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile erogare i servizi da lei richiesti;
• Compliance: il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario affinché Cedab possa assolvere eventuali obblighi di legge, di regolamento o soddisfare richieste delle autorità. Tale trattamento si fonda sull’art. 6(1)(c) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”). Tale trattamento potrebbe comportare la conservazione e comunicazione dei suoi Dati Personali ad Autorità per l’adempimento di obblighi di legge o di regolamento;
• Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito e dunque permette a Cedab di tutelarsi in giudizio. Il trattamento per tale finalità si fonda sull’art. 6(1)(f) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”);
• Comunicazione a terzi: il trattamento dei suoi Dati Personali per la Comunicazione a terzi si fonda sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) (“[…] l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è, dunque, del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Può revocare il suo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti nella sezione 8 della presente Privacy Policy
• La base legale utilizzata dal Titolare per trattare i suoi Dati Personali per la finalità di Marketing è il suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento; l’invio di comunicazioni commerciali a mezzo email relative a prodotti e servizi simili a quelli da lei acquistati (c.d. soft spam) rappresenta un trattamento legittimo ai sensi della normativa vigente applicabile in materia di protezione dei dati personali a cui può opporsi sia in fase di acquisto dei prodotti e servizi che in occasioni successive.
• La base legale utilizzata dal Titolare per trattare i suoi Dati Personali per la finalità di Profilazione è il suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento.

Non è obbligatorio rilasciare il suo consenso al Titolare per queste finalità di trattamento (Marketing e Profilazione); tali consensi, se prestati, potranno essere revocati in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza, scrivendo a privacy@cedab.com. La revoca dei suoi consensi non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato in precedenza.

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con (i “Destinatari”) :

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Cedab in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad esempio gli hosting provider );
• persone autorizzate da Cedab al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Cedab);
• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali per finalità di Compliance e/o Abusi/Frodi;
• le società indicate in relazione alla finalità “Comunicazione a terzi” nella sezione 3 - Finalità del trattamento che precede, in caso di rilascio del suo specifico consenso a tale trattamento.

Cedab non ha intenzione di trasferire i suoi Dati Personali fuori dello Spazio Economico Europeo.

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura del servizio saranno conservati da Cedab per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornire dei servizi, Cedab potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Cedab da possibili reclami relativi ai servizi secondo la normativa applicabile, tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso Cedab.

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da Cedab per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile o richiesto dall’autorità.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da Cedab per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Cedab sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

I Dati Personali trattati per la finalità di Comunicazione a terzi saranno conservati da Cedab, come regola generale, sino alla revoca del suo consenso.

I Dati Personali trattati per la finalità di Marketing e Profilazione saranno conservati da Cedab fino a quando non revochi il suo consenso o fino alla sua opposizione, fatta salva la facoltà di ulteriore conservazione per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Cedab da possibili reclami basati su tali trattamenti.

L’interessato ha il diritto di chiedere, in qualunque momento, l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al seguente indirizzo e-mail: privacy@cedab.com. Può opporsi ai trattamenti svolti per finalità di Marketing e revocare i consensi prestati per le finalità di Marketing, di Profilazione e di Comunicazione a terzi scrivendo a privacy@cedab.com. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Marketing con i mezzi sopra indicati, potrà farlo in qualunque momento, anche rispetto ai singoli canali di contatto impiegati (opt-out selettivo), scrivendo a privacy@cedab.com.

In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

La presente Privacy Policy è in vigore dal 20/09/2019 . Cedab si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Cedab la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte. Cedab la invita a visitare con regolarità questa sezione del Sito per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sui trattamenti svolti.

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere presso la sede del Titolare del trattamento: Viale Aldo Moro, 22, Bologna o via e-mail a privacy@cedab.com o a cedab@cedab.com.